Prozess-Pilot für KMU und Verbände

Deinen Ablauf automatisieren und die Wirkung messen

Aus dem Lösungsvorschlag wird ein nutzbarer Ablauf. Dein Team prüft und gibt frei; die Wirkung wird vor und nach der Umsetzung gemessen.

Pilot anfragen Preise ansehen

Prozess-Pilot: ab CHF 7'500 zum Fixpreis

Nach dem KI-Prozess-Check · 3 Monate KI-Betrieb inbegriffen

Illustration des automatisierten Ablaufs: eingehendes PDF-Dokument, Tabelle mit Daten und Kontakten, ausgefülltes PDF-Formular
Fallstudie: Antragsbearbeitung bei der FWS

Ausgewählte Kunden

  • FWS – Fachvereinigung Wärmepumpen Schweiz
  • Physiotherapie Conny Balmer
  • Apitec
  • Prime Consulting
Umfang
Ein Ablauf
Preis
Ab CHF 7'500 Fixpreis
Betrieb
3 Monate inbegriffen
Bedingung
Nach dem KI-Prozess-Check

Referenz · Fachvereinigung Wärmepumpen Schweiz (FWS), nationaler Fachverband

Prozessautomatisierung: von 20 auf 5 Minuten pro Antrag

Ein automatisierter Ablauf liest die Daten aus dem PDF-Antrag, ergänzt die Gerätedaten aus Excel und füllt das Formular.

Ganze Fallstudie lesen

Leistungen

Was im Pilot entsteht

  1. Ein umgesetzter Ablauf

    Die Lösung arbeitet mit deinen Dokumenten und Systemen.

  2. Ein geschultes Team

    Die Hauptnutzer kennen die Lösung und setzen sie im Alltag ein.

  3. Eine gemessene Wirkung

    Du siehst, wie viel Zeit der Ablauf mit der Lösung tatsächlich braucht.

Vorher und nachher: Prozessautomatisierung bei der FWS

Gemessen

Vorher
Rund 20 Minuten pro Antrag: Angaben aus dem PDF übernehmen, Gerätedaten aus Excel ergänzen, Formular ausfüllen, Kontaktangaben separat nachführen
Nachher
Rund 5 Minuten pro Antrag: Das Team prüft das vorbefüllte Formular und gibt es frei
Wirkung
Bis zu 15 Minuten weniger pro Antrag, dazu weniger Übertragungsfehler und schnellere Rückfragen

Ein Einzelfall, kein Durchschnitt. Frei werdende Arbeitszeit bedeutet zunächst zusätzliche Kapazität; die Ausgaben sinken dadurch nicht automatisch.

Preis

Kosten und Umfang des Piloten

Prozess-Pilot S

CHF 7'500 Fixpreis nach dem Check

  • Ein Ablauf mit bis zu zwei Systemen oder Datenquellen, z. B. E-Mail oder PDF nach Excel oder Formular
  • Umsetzung, Schulung, Freigabe und Messung vorher und nachher
  • 3 Monate KI-Betrieb inbegriffen
Prozess-Pilot S anfragen

Prozess-Pilot M

CHF 12'500 Fixpreis nach dem Check

  • Ein Ablauf mit mehreren Systemen (z. B. Microsoft 365, bexio, Mitgliederverwaltung) oder ein interner Wissensassistent
  • Umsetzung, Schulung, Freigabe und Messung vorher und nachher
  • 3 Monate KI-Betrieb inbegriffen
Prozess-Pilot M anfragen

Umfang und Fixpreis legen wir im KI-Prozess-Check fest. Startet der Pilot innert 60 Tagen danach, rechne ich 50 % des Check-Preises an, also CHF 1'200.

Von der Planung in den Betrieb

  1. Umsetzung

    Ich setze den Ablauf um und schule die Hauptnutzer.

  2. Freigabe

    Dein Team prüft die Lösung und gibt sie frei.

  3. Betrieb

    Nach 3 inbegriffenen Monaten kostet der KI-Betrieb CHF 390 pro Monat und Ablauf.

Für wen der Prozess-Pilot passt

Passt, wenn …

  • der KI-Prozess-Check gezeigt hat, dass sich die Umsetzung lohnt
  • es eine verantwortliche Person gibt, die den Ablauf kennt und die Entscheidung intern vorantreiben kann

Passt eher nicht, wenn …

  • du noch nicht weisst, ob sich KI für deinen Ablauf lohnt: Dann ist der KI-Prozess-Check der Einstieg
  • du bereits eine passende Standardlösung ausgewählt hast und nur deren Einrichtung benötigst
  • der Ablauf nur wenige Male pro Monat vorkommt

Kennenlernen · 30 Minuten

Dein Anliegen besprechen

In einem 30-minütigen Gespräch lernen wir uns kennen und klären, ob ich die richtige Person für dein Anliegen bin. Kostenlos und unverbindlich.

E-Mail senden de@pec-consulting.ch Anrufen +41 79 602 66 23

Falls der Kalender nicht angezeigt wird: Termin direkt bei Calendly buchen ↗

Umsetzung, Umfang und Wirkung

Fragen zum Prozess-Pilot

Können wir den Lösungsvorschlag auch mit unserer eigenen IT umsetzen?

Ja. Den Lösungsvorschlag aus dem KI-Prozess-Check kannst du auch mit deiner eigenen IT oder einem anderen Anbieter umsetzen. Setze ich den Pilot um, haben du vom ersten Gespräch bis zum Betrieb dieselbe Ansprechperson, ohne Übergabe an ein anderes Team.

Was ist der Unterschied zwischen Pilot S und Pilot M?

Der Prozess-Pilot S umfasst einen Ablauf mit bis zu zwei Systemen oder Datenquellen, zum Beispiel E-Mail oder PDF nach Excel. Der Prozess-Pilot M verbindet mehrere Systeme wie Microsoft 365, bexio oder eine Mitgliederverwaltung, oder er ist ein interner Wissensassistent. Welche Stufe passt, legen wir im KI-Prozess-Check verbindlich fest.

Wie zeigt der Pilot, ob sich die Lösung lohnt?

Im KI-Prozess-Check schätze ich das Potenzial, im Pilot wird die Wirkung vorher und nachher gemessen. Bei der Fachvereinigung Wärmepumpen Schweiz senkte eine Prozessautomatisierung die Bearbeitungszeit von 20 auf 5 Minuten pro Antrag; das ist ein Einzelfall, kein Durchschnitt. Frei werdende Arbeitszeit bedeutet zunächst zusätzliche Kapazität; die Ausgaben sinken dadurch nicht automatisch.

KI-Assistent

Was möchtest du sonst noch wissen?

Frag etwas zum Angebot, zu Dominic oder zu etwas anderem. Wenn es relevant ist, antwortet der Assistent.

Du bist auf: Prozess-Pilot
Beispielfragen
Lieber persönlich? 30 Minuten online kennenlernen ↗

KI-Antworten können Fehler enthalten. Bitte keine vertraulichen Daten eingeben. Datenschutz

KI-AssistentDu bist auf: Prozess-Pilot

Was möchtest du sonst noch wissen?

Frag etwas zum Angebot, zu Dominic oder zu etwas anderem. Wenn es relevant ist, antwortet der Assistent.

Lieber persönlich: 30 Minuten online kennenlernen

KI kann Fehler machen. Keine vertraulichen Daten. Datenschutz