KI-Lösungen für KMU und Verbände

KI, die im Alltag Zeit spart, zu deinen Abläufen passt und dein Team unterstützt.

Wiederkehrende Anfragen, Dokumente und Dateneingaben kosten dein Team Zeit. Gemeinsam klären wir, wo KI oder Automatisierung helfen und wie sich eine Umsetzung prüfen lässt.

Wobei KI helfen kann

Wie kann KI wiederkehrende Aufgaben vereinfachen?

Daten immer wieder abtippen

Dokumente automatisch verarbeiten

Angaben aus PDFs, Rechnungen oder Formularen auslesen und in deine Systeme übertragen. Dein Team prüft die Daten und spart sich das Abtippen.

Dokumentenverarbeitung besprechen

Dokumente jedes Mal neu schreiben

Offerten und Berichte erstellen

Aus Stichworten, Texteingaben oder einer Sprachnachricht entstehen Offerten und Berichte. Du prüfst den Entwurf und gibst das Dokument frei.

Dokumentenerstellung besprechen

Die gleichen Fragen wiederholen sich

KI-Chat für Kunden und Teams

Ein Chat beantwortet Kundenfragen oder unterstützt interne Abteilungen mit freigegebenen Informationen. Individuelle Anliegen gehen an die zuständige Person.

KI-Chat besprechen

Zusammenarbeit

Wie läuft ein Projekt mit mir ab?

Vom ersten Gespräch bis zur Lösung im Alltag. Du entscheidest nach dem Kennenlernen und nach dem Check, ob es weitergeht.

  1. Kennenlernen

    In einem 30-minütigen Online-Gespräch klären wir dein Anliegen und entscheiden, ob wir zusammenarbeiten möchten.

    Zusammenarbeit: ja oder nein
  2. KI-Prozess-Check vor Ort

    Ich komme bei euch vorbei. Gemeinsam schauen wir uns den Ablauf an: Was kostet Zeit, welche Daten braucht es und wo kann KI unterstützen?

    Zum KI-Prozess-Check
  3. Empfehlung und Entscheidung

    Du erhältst eine Empfehlung mit Nutzen, Aufwand und Kosten. Danach entscheidest du, ob wir einen Pilot umsetzen.

    Pilot umsetzen: ja oder nein
  4. Pilot umsetzen

    Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf. Daraus entsteht eine erste Lösung, die dein Team ausprobieren kann.

    Mehr zum Prozess-Pilot
  5. Gemeinsam testen

    Dein Team testet die Lösung mit echten Aufgaben. Wir prüfen die Ergebnisse, sammeln Rückmeldungen und passen an, was im Alltag noch nicht funktioniert.

  6. Produktiv einführen

    Nach der gemeinsamen Freigabe geht die Lösung in den Betrieb. Dein Team lernt, sie zu nutzen und die Ergebnisse zu prüfen.

  7. Betreuen und weiterentwickeln

    Die Lösung wird betreut und ihre Wirkung überprüft. Wenn sich der Einsatz bewährt, schauen wir uns weitere Prozesse an.

    Zur Betreuung

Leistungen

KI-Angebote für deinen Arbeitsalltag

  • Schritt 1

    Einstieg

    Aufwand und Potenzial klären

    KI-Prozess-Check

    Der Check erfasst den heutigen Aufwand und liefert eine Einschätzung, einen Lösungsvorschlag und die Grundlage für deine Entscheidung.

    • Aufwand an echten Vorgängen erfasst
    • Lösungsvorschlag mit vorhandenen Lizenzen
    • Entscheidungsgrundlage für Geschäftsleitung oder Vorstand

    Ergebnis in rund 2–3 Wochen, rund 3 Stunden Mitarbeit

    Details und Preise: KI-Prozess-Check
  • Schritt 2

    Die Umsetzung lohnt sich

    Prozess-Pilot

    Ein Ablauf wird umgesetzt, dein Team prüft und gibt frei. Die Wirkung wird vorher und nachher gemessen.

    • S: bis zwei Systeme, z. B. PDF nach Excel
    • M: mehrere Systeme oder ein Wissensassistent
    • 3 Monate KI-Betrieb inbegriffen

    Umfang und Fixpreis legen wir im Check fest

    Details und Preise: Prozess-Pilot
  • Schritt 3

    Die Lösung soll stabil laufen

    Betrieb und Begleitung

    Betrieb, Überwachung und kleine Anpassungen, auf Wunsch weitere Abläufe Schritt für Schritt.

    • Monatsbericht mit Vorgängen und gesparter Zeit
    • Fehlerbehebung und kleine Anpassungen
    • Ansprechperson für KI-Fragen

    Läuft ab Pilotende, verrechnet ab dem 4. Monat

    Details und Preise: Betrieb und Begleitung
  • Jederzeit

    Dein Team soll KI sicher nutzen

    KI-Schulung

    Praktische Schulungen für Teams und kleine Unternehmen: KI-Basics, eigene Websites und Apps entwickeln und KI im Marketing einsetzen.

    • KI-Basics für Teams und kleine Unternehmen
    • Eigene Websites und Apps mit KI entwickeln
    • Tracking, Ads, Reels und KI-Bilder

    Unabhängig vom Check buchbar

    Details und Preise: KI-Schulung

Leistungen und Preise findest du auf den Detailseiten. Erstgespräch vereinbaren

01 Referenz · FWS Antragsbearbeitung

Von 20 auf 5 Minuten pro Antrag

Für die Fachvereinigung Wärmepumpen Schweiz führt ein automatisierter Ablauf Daten aus PDFs und Excel zusammen und füllt das Antragsformular aus. Das Team prüft die Angaben und gibt den Antrag frei.

Projekt ansehen →

Kennenlernen · 30 Minuten

Dein Anliegen besprechen

In einem 30-minütigen Gespräch lernen wir uns kennen und klären, ob ich die richtige Person für dein Anliegen bin. Kostenlos und unverbindlich.

Falls der Kalender nicht angezeigt wird: Termin direkt bei Calendly buchen ↗

Datenschutz, Kosten und Nutzen

Fragen zu KI-Lösungen

Wie schützen wir unsere Daten bei KI?

Vor der Umsetzung klären wir, welche Personendaten benötigt werden, wer Zugriff braucht und wo die KI-Tools sie verarbeiten. Speicherung, Nutzung für das Training und nötige Vereinbarungen mit Anbietern werden für den konkreten Einsatz geprüft. Vertrauliche Daten gehören erst in ein Tool, wenn diese Punkte geklärt sind.

Quellen: EDÖB: Geltendes Datenschutzgesetz ist auf KI direkt anwendbar

Was kostet die KI-Beratung?

Der KI-Prozess-Check und der Prozess-Pilot haben einen Fixpreis; KI-Betrieb und KI-Begleitung einen Monatspreis. Die Preise und Leistungen stehen auf der Seite des jeweiligen Angebots. KI-Schulungen werden nach Umfang und Dauer individuell offeriert.

Wann lohnt sich KI für unseren Betrieb?

KI kann sich lohnen, wenn wiederkehrende Aufgaben viel Zeit brauchen und die nötigen Daten verfügbar sind. Im KI-Prozess-Check vergleichen wir den heutigen Aufwand mit Nutzen, Kosten und Grenzen einer möglichen Lösung. Danach entscheidest du, ob wir einen Pilot umsetzen oder ob eine einfachere Lösung besser passt.

KI-Assistent

Was möchtest du sonst noch wissen?

Frag etwas zum Angebot, zu Dominic oder zu etwas anderem. Wenn es relevant ist, antwortet der Assistent.

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Beispielfragen
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